Contabilidade

A Contabilidade é uma ciência que tem como objecto prestar aos seus utilizadores uma informação fiável, serve de escrituração como instrumento para demonstrar as variações patrimoniais, é através de rigorosos métodos de trabalho e com a competência conjunta dos nossos profissionais que procuramos dar uma resposta adequada às necessidades de cada empresa de forma a melhorar o seu desempenho na tomada de decisões na actividade que está inserida.

Atendendo ao novo normativo nacional, (SNC) Sistema Normalização Contabilística o qual entrou em vigor no início de 2010, o serviço de contabilidade que prestamos aos nossos clientes envolve novas metodologias de trabalho, onde inicialmente procuráramos definir um conjunto de regras e procedimentos adequados e ajustados à actividade e dimensão da empresa.

Organizar, preparar e arquivar todos os documentos entregues pelo cliente, tendo como base o registo de todos os factos patrimoniais de acordo com a aplicação do novo normativo (SNC), onde são elaborados um conjunto de mapas e demonstrações financeiras que proporcionam um serviço de excelência.

  • Diários de Movimentos Mensais
  • Balancete do Razão Mensal
  • Balancete Analítico Mensal
  • Análise de Resultados Mensais
  • Mapas Específicos Personalizados
  • Elaboração e Envio de todas a Obrigações Fiscais

As análises da contabilidade mensais revestem-se de particular importância, pois são uma fonte de informação que em muito nos ajudam a fazer anualmente uma análise mais objectiva em relação ao fecho de contas do exercício, onde elaboramos um conjunto de informação que em muito ajudam os órgãos de gestão a avaliar o seu desempenho e a capacidade do pressuposto da continuidade da empresa.

  • Balancete do Razão Antes/Depois do Apuramento de Resultados
  • Balancete Analítico Antes/Depois do Apuramento de Resultados
  • Extractos de Conta do Exercício
  • Mapa de Cálculo das Tributações Autónomas
  • Reconciliações de Contas
  • Demonstrações Financeiras Obrigatórias
  • Modelo 22 (IRC)
  • Modelo 3 (IRS) e Respectivos Anexos
  • IES – Informação Empresarial Simplificada
  • Relatório e Contas
  • Envio de todas as Obrigações Fiscais Anuais do Encerramento do Exercício

Gestão Financeira

A razão mais importante pela gestão financeira em qualquer organização é de assegurar que a empresa saiba e quanto dinheiro vai necessitar, como vai obter o dinheiro de que necessita e como deve empregar esse dinheiro para alcançar os seus objectivos de forma ética, responsável e sustentável. É impossível uma empresa sobreviver sem uma gestão financeira apropriada.

A gestão financeira é uma tarefa fundamental para a avaliação do desempenho financeiro de forma a determinar se a empresa está a cumprir a sua missão, abarca o passado, o presente e o futuro.

Em primeiro lugar, uma boa gestão financeira exige que seja mantido um registo de todo o dinheiro que a empresa já recebeu ou gastou (o passado). Segundo, há que controlar o dinheiro na posse da empresa (o presente) e, por último, a gestão financeira ajuda-o a tomar decisões acerca do futuro da empresa.

A gestão financeira assenta em dois princípios muito importantes, e para ajudar o órgão de gestão no seu cumprimento os nossos profissionais através de um bom planeamento contabilístico fornecem mensalmente todas as informações relevantes para apoiar a tomada de decisões.

Responsabilidade Financeira: O órgão de gestão deve procurar sempre gerir as suas finanças de modo responsável e sustentável, todas as empresas precisam de dinheiro para sobreviverem e alcançarem os seus objectivos, a única forma de assegurar isto é ao administrar o dinheiro de modo a não pôr a empresa em risco desnecessariamente. Se a empresa prevê continuar a existir no futuro, deve certificar-se que recebe dinheiro suficiente e que o gasta com prudência.

Prestação de contas: Os nossos profissionais informam o órgão de gestão sobre o desempenho histórico e a situação presente da empresa com base na elaboração dos principais documentos financeiros de prestação de contas:

Balanço

Demonstração de
Resultados

Demonstração dos
Fluxos de Caixa

Meios adequados para a fixação de objectivos e suporte adequado para o planea-mento financeiro. A prestação de contas ajuda-o não só a saber o que fez com o dinheiro, mas também o ajuda a explicar a sua actividade ao longo do exercício a todas as partes interessadas.

Através de um bom planeamento da informação por parte dos nossos profissionais, pode ajudar o órgão de gestão a definir objectivos para o futuro, onde encontrar recursos financeiros suficientes para alcançar esses objectivos e manter a empresa em actividade no futuro.

Através de um bom controlo a empresa deve fixar uma política de quais as normas e os procedimentos que devem ser seguidos para assegurar que o dinheiro seja gasto prudente e seguramente, elegendo um responsável pelos recursos financeiros da empresa.

Recursos Humanos

Os contínuos desafios, consequência dos elevados níveis de competitividade com que as empresas se defrontam nos últimos anos, exige da parte dos gestores uma nova dinâmica de gestão, onde os recursos humanos que as integram se assumem como um papel diferenciador.

Assim levam-nos a pensar que os recursos humanos que, ao longo anos, tem vindo a afirmar-se num quadro conceptual e operacional cada vez mais importante e determinante na produção de contributos decisivos para que sejam alcançados os objectivos das empresas.

Caminhamos assim em direcção à verdadeira gestão de pessoas, incutindo nos nossos profissionais novas metodologias de trabalho, capazes de fazer dos recursos humanos o factor estratégico da empresa face à concorrência, valorizando-os como activos com um perfil de competências extremamente importante.

Organizar, preparar um conjunto de documentos fundamentais ao processamento mensal dos salários, tendo como base o registo de todos os factos relacionados com a situação dos funcionários das empresas, cumprimento de todas as obrigações declarativas.

  • Inserção de Fichas de Novos Funcionários ou respectivas alterações
  • Elaboração dos Recibos de Vencimentos
  • Mapas de Apoio contabilístico
  • Relatório para o Seguro
  • Relação Bancária de Vencimentos
  • Mapa para o Sindicato
  • Inscrição Obrigatória na Segurança Social (Empresa) e (Trabalhadores)
  • Envio da Folha de Remunerações para Segurança Social (Via Internet)
  • Pagamentos da Taxa Social Única (Transferência Via Internet)
  • Horários de Trabalho

É com base nas metodologias de trabalho que mensalmente desenvolvemos, e na flexibilidade do software que utilizamos que conseguimos obter a informação necessária ao cumprimento de todas as nossas obrigações declarativas.

  • Ficha Estatística da Empresa
  • Declarações de Rendimentos
  • Declaração Modelo 10
  • Mapa de Férias
  • Relatório Único
  • Balanço Social
  • Modelo 39
  • Envio de todas as Obrigações Declarativas Anuais

Gestão Imobilizado

A gestão de Imobilizado, assume especial importância nas empresas, e tem como objectivo principal dotar a área financeira com uma base de informação de onde se possa extrair e controlar todo o fluxo sobre o imobilizado, amortizações e reavaliações. Assim, pretende-se tratar e disponibilizar um conjunto de informação que proporcione uma maior eficiência na gestão financeira e operacional da empresa.

Do tratamento financeiro do imobilizado resultam informações com relevância fiscal, permitindo a elaboração automática de mapas que servem de suporte aos modelos e documentos obrigatórios exigidos pelo sistema fiscal português.

Os nossos profissionais utilizam um conjunto de procedimentos que visam ajudar o órgão de gestão, por um lado, a decidir as necessidades da empresa a fazer investimentos em Activos Fixos, por outro lado, com as disponibilidades existentes, através de uma análise económica para determinar o impacto do investimento, contempla ainda, os procedimentos formais e legais de aquisição, registo e classificação de bens.

São os nossos profissionais que perante uma perspectiva de evolução da empresa, investigam, analisam, avaliam a implementação de oportunidades e revalorização dos Activos Patrimoniais, extensão da sua vida útil ou melhoramento do seu desempenho produtivo, é um dos princípios da Gestão do Imobilizado.

Organizar e preparar um conjunto de documentos fundamentais ao registo mensal dos bens, tendo como base o registo de todos os factos relacionados com a sua aquisição, alienação ou reavaliação.

  • Inserção de Fichas de Novos Bens
  • Registo da Alienação de Bens
  • Registo de Planos Financeiros
  • Mapas de Apoio Contabilístico e Financeiro

É com base nas metodologias de trabalho que mensalmente desenvolvemos, e na flexibilidade do software que utilizamos que conseguimos obter a informação necessária ao cumprimento de todas as nossas obrigações declarativas.

  • Mapas Fiscais Obrigatórios
  • Mapas de Análise Contabilística de Apoio à Gestão
  • Mapa do Resumo das Amortizações do Exercício
  • Mapa de Imobilizado em Curso
  • Mapa de Reinvestimentos

Gestão Online

A integração no mercado de trabalho das mais recentes tecnologias de informação, levou-nos a criar uma plataforma de comunicação de dados, com o acesso rápido à informação da sua empresa a contabilidade em tempo real, que permite ao órgão de gestão a tomada de decisões de uma forma privilegiada.

Com a implementação de esta ferramenta inovadora a Gestão Online, pretendemos possibilitar aos nossos clientes a consulta diária de todos os documentos relativos à actividade da sua empresa a qualquer momento e quando bem o desejarem.

No acesso imediato a toda a informação, ambas as partes podem tirar vantagens, numa sociedade onde gerir da melhor forma o tempo que ocupamos com diversas tarefas é fundamental para o nosso trabalho, pois pretende-mos acima de tudo que os serviços que prestamos aos nossos clientes seja de qualidade e em tempo real.

Pensamos assim contribui de forma decisiva e rápida para que a tomada de decisões correctas fomentem um bom desempenho da sua actividade, valorizando os nossos profissionais.

Ao tomarem a decisão de optarem por este serviço, iremos disponibilizar um conjunto de informação que passamos a mencionar:

  • Balancete do Razão Mensal (último disponível)
  • Balancete Analítico Mensal (último disponível)
  • Análise de Resultados Mensais

CONTABILIDADE

  • Balancete do Razão Antes/Depois do Apuramento de Resultados
  • Balancete Analítico Antes/Depois do Apuramento de Resultados
  • Demonstrações Financeiras Obrigatórias
  • Modelo 22 (IRC)
  • Modelo 3 (IRS) e Respectivos Anexos
  • IES – Informação Empresarial Simplificada
  • Relatório e Contas
  • Nota de Liquidação

RECURSOS HUMANOS

  • Relatório Único
  • Horário de Trabalho

Consultadoria Fiscal

A consultadoria é um serviço de apoio aos gestores das empresas, para auxiliar na tomada de decisões estratégicas, que tenham grande impacto sobre os resultados actuais ou futuros da empresa.

A consultadoria surge assim, como uma forma objectiva e criativa de analisar, quais os melhores caminhos que conduzem ao crescimento sustentado e à rectificação de eventuais problemas, é a melhor alternativa de acção para o seu negócio, muitas vezes repleto de incertezas e riscos, que representam para os gestores um problema complexo e de grande importância.

Os nossos profissionais através de um diagnóstico detalhado, e de um olhar crítico mas de forma construtiva, procuram por em prática os seus conhecimentos e a sua experiência profissional, de forma a proporcionar aos nossos clientes um adequado planeamento da sua actividade tanto na área contabilística como fiscal.

Pode-se em termos de conclusão concluir que a consultadoria constitui uma forma de transição do conhecimento e da experiência de um homem em prol de um objectivo. Essencialmente, é a busca constante do saber devidamente preparado para o benefício de outrem.

Através da análise e compreensão dos resultados económicos e financeiros, pretendemos maximizar a eficiência fiscal e a rentabilidade da sua empresa. Os nossos serviços de consultadoria fiscal enquadram-se nas seguintes áreas:

  • Consultadoria e acompanhamento regular das operações contabilísticas e fiscais
  • Diagnóstico, planeamento e prevenção fiscal
  • Informações em tempo real de alterações de relevo em sede de legislação fiscal e parafiscal
  • Apoio e acompanhamento de acções inspectivas por parte da administração fiscal
  • Apuramento e estimativa fiscal do fecho de contas
  • Apoio ao contencioso - reclamações e impugnações fiscais
  • Procedimentos em sede de IVA
  • Apoio ao tratamento e processamentos de todos os assuntos relacionados com os recursos humanos
  • Estudo do impacto na empresa das alterações provenientes das políticas contabilísticas
  • Prestação de esclarecimentos sempre que seja solicitado pelo nosso cliente

Apoio Administrativo

Os serviços administrativos é um bem essencial para qualquer empresa, e pelo simples facto de não produzirem proveitos de uma forma directa, são muitas vezes incompreendidos, são o que na maior parte das vezes transforma a organização de uma empresa num sector de acentuada relevância.

Os serviços administrativos são um verdadeiro mundo na grande vida empresarial e o apoio é muitas vezes um nome demasiado comum perante aquilo que se produz.

Numa pequena empresa, um funcionário de serviços administrativos faz um sem número de coisas nas mais diversas áreas. Estando envolvido em vários trabalhos, um administrativo trata dos papéis da contabilidade, atende o telefone, escreve cartas, controla despesas, efectua pagamentos, processa, muitas vezes os ordenados, minuta contratos e documentos, entre tantas outras coisas.

Os serviços são múltiplos, como se pode verificar, pensamos que os serviços de apoio administrativo são essenciais à saúde de uma empresa, e mais se torna dependente se tiver uma pequena dimensão.

É neste sentido que os nossos profissionais procuram implementar métodos de trabalho objectivos e capazes de ajudarem os nossos clientes a conduzirem o seu negócio, que na maior parte dos casos como sendo o pequeno comércio se debatem com variadíssimos problemas por falta interna deste prestador de serviços.

Queremos terminar dizendo que considerando os prestadores dos serviços administrativos uns verdadeiros todo o terreno no mundo empresarial em que vivemos, são únicos, e se bem namorados comandam as tropas de um empresa num verdadeiro casamento perfeito com a gerência.